Politca de Confidentialitate
Având în vedere noile reglementări cu privire la protecția datelor cu caracter personal, introduse prin Regulamen-tul UE 2016/679, ce reprezintă baza legislației privind prelucrarea datelor cu caracter personal și a protecției acestor date pentru statele membre UE și care se vor aplica începand cu 25 mai 2018, dorim să reconfirmăm angajamentul nostru pentru a procesa datele dumneavoastră personale în mod transparent și cu respectarea tuturor drepturilor de care beneficiați conform legii. În acest scop, regăsiți în continuare elementele principale pe care considerăm că este util să le cunoașteți pe această temă, în calitatea dumneavoastră de „persoană vizată”.
Ce Inseamna Prelucrarea Datelor?
Conform Regulamentului UE 2016/679, prin „prelucrare de date” se înțelege orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea,
înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
În calitatea sa de operator de date cu caracter personal, C.A.R. Smartica IFN va avea întotdeauna în vedere ca prelucrările de date să fie caracterizate de legalitate, echitate și transparență, datele solicitate fiind adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate.
Ce date cu caracter personal Prelucram?
Date privind studiile si formarea profesionala, locul de munca,
Date de identificare (nume și prenume, CNP, serie și număr act de identitate/date pașaport, data nașterii, cetățenia, semnătura, imaginea)
Date financiare și tranzacționale
Date de contact (adresa de domiciliu / reședința, adresa de e-mail, număr de telefon)
Date de geolocalizare/date de trafic (IP, cookie)
Lista acestor date poate varia în funcție de caracteristicile serviciilor și produselor contractate de dumneavoastră sau în legătură cu care vă manifestați interesul, de prevederile legale aplicabile activităților întreprinse de către C.A.R. Smartica IFN
Datele cu caracter personal pot fi obținute direct de la dumneavoastră, de la terți (de exemplu, furnizori de lead-uri) sau prin interogarea de baze de date, în condițiile legii.
In ce scop prelucram datele Personale?
Datele sunt prelucrate in urmatorul scopuri:
- Furnizarea de servicii de ajutor financiar;
- Colectare debite/recuperare creanțe;
- Transmitere către terți contractanți, în condițiile legii (precum, dar fără a se limita la, firme de curierat/servicii poștale, societăți de recuperare creanțe sau alți mandatari contractați de către C.A.R. Smartic IFN pentru exercitarea intereselor sale legitime);
- Marketing (precum, dar fără a se limita la participare în campanii și acordare de premii, programe de loializare și oferte speciale lansate pentru membri);
- Indeplinirea obligațiilor legale (de exemplu, derulare de acțiuni de audit sau obligații de raportare către instituții/organisme de stat);
Ce se intampla daca nu doriti ca datele cu caracter personal sa fie prelucrate de catre CAR Smartica IFN
Inițierea și derularea relației de colaborare și îndeplinirea obligațiilor prevăzute de reglementările în vigoare pot fi efectuate doar în baza prelucrării datelor cu caracter personal. În cazul în care nu doriți să ne furnizați informațiile necesare sau vă opuneți prelucrării ulterioare a acestora, vom fi în imposibilitatea inițierii, respectiv continuării colaborarii cu dvs.
Către cine pot fi transmise datele cu caracter personal?
- parteneri (ex. banci, societati de asigurare)
- terți subcontractanți (ex: prestatori servicii poștale)
- angajatori
- alte autorități competente (pentru îndeplinirea obligațiilor legale);
- executori judecatoresti pentru recuperarea creantelor;
Care sunt drepturile dumneavoastră privind protecția datelor personale?
Începând din data de 25 mai 2018, Regulamentul UE 2016/679 a revizuit și a extins sfera drepturilor personelor fizice cu privire la datele lor cu caracter personal.
Regăsiți mai jos o detaliere a acestor drepturi, pentru o mai bună înțelegere a conținutului juridic al acestora:
• Dreptul la informare: dreptul de a fi informat cu privire la datele și caracteristicele prelucrării acestora în relația dumneavoastră cu C.A.R. Smartica IFN
• Dreptul la rectificare: dreptul de a obţine din partea C.A.R. Smartica IFN, fără întârzieri nejustificate, rectificarea/completarea datelor cu caracter personal inexacte care vă privesc
• Dreptul la ștergere: vă puteți exprima dreptul la ștergerea datelor din evidențele C.A.R. Smartica IFN, în conform- itate cu prevederile legale aplicabile în domeniul protecției datelor cu caracter personal
• Dreptul la restricționarea prelucrării: poate fi exercitat atunci când se aplică unul din următoarele cazuri: persoana vizată contestă exactitatea datelor sau legalitatea prelucrării, persoana vizată se opune ștergerii datelor, atunci când C.A.R. Smartica IFN nu mai are nevoie de datele personale în scopul prelucrării, dar persoana vizată le solicită pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță sau atunci când persoana vizată se opune prelucrării, pentru intervalul de timp în care se verifică dacă interesele legitime ale C.A.R. Smartica IFN prevalează asupra celor ale persoanei vizate
• Dreptul la portabilitatea datelor: constă în posibilitatea de a solicita C.A.R. Smartica IFN transmiterea datelor personale furnizate de dumneavoastră, într-un format structurat utilizat în mod curent și care poate fi citit automat; transmiterea datelor se poate face direct către un alt operator doar acolo unde această operațiune este fezabilă din punct de vedere al
capacităților tehnice folosite de C.A.R. Smartica IFN
• Dreptul de opoziție: dreptul de a vă opune în orice moment, din motive întemeiate și legitime legate de situația dumneavoastră particulară, ca datele care vă vizează să facă obiectul unei prelucrări, cu excepția cazurilor în care există dispoziții legale contrare. Acest drept poate fi exercitat în următoarele condiții: se adresează o cerere scrisă către C.A.R. Smartica IFN, în care se vor menționa datele asupra cărora se solicită opoziția și motivul întemeiat și legitim legat de situația dumneavoastră particulară
• Dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale: reprezintă posibilitatea dumneavoastră de a solicita C.A.R. Smartica IFN de a nu face obiectul unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automată, inclusiv crearea de profiluri, și care produce efecte juridice care să privească persoana vizată sau care să o afecteze într-o măsură semnificativă. Cu privire la
adoptarea unei decizii bazate exclusiv pe o prelucrare automată, aveți posibilitatea de a vă exprima punctul de vedere, de a solicita intervenția unui operator uman, precum și posibilitatea de a contesta o astfel de decizie, prin modalitățile descrise în prezenta informare
• Dreptul de a depune o plângere în fața Autorității Naționale pentru Supravegherea Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)
• Dreptul de a vă adresa justiției
Cât timp sunt prelucrate datele personale de către C.A.R. Smartica IFN?
Datele dumneavoastră cu caracter personal vor fi prelucrate pe perioada în care sunteți membru al C.A.R. Smartica IFN precum și ulterior acestei perioade, în conformitate cu dispozițiile legale în baza cărora sunt reglementate termene de prelucrare a unor astfel de date (de exemplu, dispozițiile legale ce reglementează arhivarea documentelor).
Pentru orice cerere, solicitare de informare sau sesizare cu privire la exercitarea drepturilor dumneavoastră, puteți să ne contactați folosind următoarele metode de comunicare:
• pe site-ul www.smartica.ro , secțiunea „Contact”
• prin e-mail, la adresa: info@smartica.ro
• în scris, la sediul str. Vrancei nr 2, 600184- Bacau, judet Bacau
Conform cerinţelor Legii nr. 677/2001 pentru protecţia persoanelor cu privire la prelucrarea datelor cu caracter personal şi libera circulaţie a acestor date, modificată şi completată, Asociatia SMARTICA I.F.N., cu sediul in Bacau, str. Vrancei nr. 2, inregistrata in Registrul Special al asociatiilor si fundatiilor cu nr. 1/A/2014, CIF 32644735, operator de date cu caracter personal, inregistrat in Registrul de Evidenta a Prelucrarilor de Date cu Caracter Personal sub nr. 0002532/08.02.2014, are obligaţia de a administra în condiţii de siguranţă şi numai pentru scopurile specificate, datele personale pe care ni le furnizaţi despre dumneavoastră, un membru al familiei dumneavoastră ori o altă persoană. În scopul desfăşurării activităţii sale, acela de sprijinirea si intrajutorarea membrilor sai prin acordarea de imprumuturi, Asociatia SMARTICA I.F.N. poate prelucra și stoca, pe toa tă durata raporturilor contractuale, cât și după încetarea acestor raporturi, pe toată durata activității asociatiei, datele dvs. cu caracter personal, inclusiv codul numeric personal, cetățenia, adresa, profesia, locul de muncă, situația familială, economică și financiară, obținute în baza formularelor, declaraţiilor şi documentelor de orice fel depuse, redactate sau completate; Tot in scopul desfasurarii activitatii sale, Asociatia poate prelucra si stoca pe toata durata raporturilor contractuale, datele personale obtinute in baza formularelor, documentelor si declaratiilor depuse, pentru promovarea propriilor servicii si produse. SMARTICA I.F.N. are dreptul, în aceleaşi scopuri, de a transmite aceste date către terţe părţi, cum ar fi Biroul de Credit, societati de asigurar, contractorilor noștri pentru furnizarea unor servicii externalizate de către aceștia din urma sau entităților care centralizează informații privitoare la istoricul de credit ori au rol de supraveghere și control. Dumneavoastra aveti dreptul sa refuzati ca datele dvs. cu caracter personal sa fie prelucrate de SMARTICA I.F.N. după încetarea raporturilor contractuale cu aceasta, în scopul desfășurării activității financiare sau să nu fie dezvăluite unor terţi într-un asemenea scop.
Conform Legii nr. 677/2001, beneficiaţi de dreptul de acces, de intervenţie asupra datelor, dreptul de a nu fi supus unei decizii individuale şi dreptul de a vă adresa justiţiei. Totodată, aveţi dreptul să vă opuneţi prelucrării datelor personale care vă privesc şi să solicitaţi ştergerea datelor*. Pentru exercitarea acestor drepturi, vă puteţi adresa cu o cerere scrisă, datată şi semnată la Asociatia SMARTICA I.F.N. cu sediul in Bacau, str. Vrancei nr. 2. De asemenea, vă este recunoscut dreptul de a vă adresa justiţiei. Dacă unele din datele despre dumneavoastră sunt incorecte, vă rugăm să ne informaţi cât mai curând posibil. Accesarea site-ului nostru (www.smartica.ro) în continuare și completarea formularului de aplicare echivalează cu acceptul dumneavoastră asupra procesării datelor cu caracter personal în scopurile mai sus prezentate.
*orice persoană are dreptul de a se opune, pentru motive legitime, la prelucrarea datelor ce o privesc. Acest drept de opoziţie poate fi exclus pentru anumite prelucrări prevăzute de lege (de ex.: prelucrări efectuate de serviciile financiare şi fiscale, de poliţie, justiţie, securitate socială). Prin urmare, această menţiune nu poate figura dacă prelucrarea are un caracter obligatoriu; *orice persoană are, de asemenea, dreptul de a se opune, în mod gratuit şi fără nici o justificare, la prelucrarea datelor sale personale în scopuri de marketing direct. Modalitatea de informare „verbal” se utilizează, în mod excepţional, în situaţia în care nu se poate realiza informarea în alte modalităţi (ex: informare prin intermediul convorbiri telefonice, dacă acestea sunt înregistrate).
